Postar foto: Envelopes voadores | © Gerd Altmann no Pixabay
Já em meados da década de 1990, a maioria dos adultos no mundo ocidental provavelmente tinha sua própria conta de e-mail, o que nunca foi planejado pelos desenvolvedores originais. Hoje, os usuários geralmente obtêm essas contas de seus empregadores ou companhias telefônicas, alguns, especialmente os mais jovens, simplesmente usam as ofertas baseadas na Internet e, antes que você perceba, você tem mais contas de e-mail do que realmente pode usar. sensivel.
As pessoas com experiência na Internet, em particular, também usaram muito rapidamente seus próprios domínios e, portanto, suas próprias contas de e-mail e, assim, enriqueceram enormemente o mundo do e-mail. Existem também serviços que oferecem aos usuários endereços de e-mail temporários para qualquer ocasião.
Mas não é sobre isso que este artigo trata, é sobre como o e-mail foi mal utilizado desde o início, usando contas e programas de e-mail cada vez mais para gerenciamento e arquivamento de e-mail, o que hoje leva alguns provedores a oferecerem mais serviços, como o armazenamento "perpétuo" automático e supostamente "legalmente" correto de todos os e-mails recebidos e enviados - o que resulta apenas em um enorme desperdício de recursos e energia.
Ao mesmo tempo, deve-se lembrar o que se fazia com as cartas, telegramas ou faxes recebidos – e talvez ainda hoje. Muito poucos de nós desenvolveram um sistema de arquivamento para isso e o mantiveram por anos. Eram principalmente cartas de amor que desapareciam empacotadas em gavetas e faziam os herdeiros sorrirem décadas depois. Algumas dessas cartas coletadas chegaram até a arquivos literários, como a de Marbach am Neckar.
Então, por que você deseja ou precisa salvar todos os e-mails que envia ou recebe – alguns até salvam os rascunhos nunca enviados – em sua caixa de entrada hoje e salvá-los para a eternidade? Os 2 GB de espaço de armazenamento reservados para uma caixa de correio normal já mal são suficientes, e agora o espaço de armazenamento está sendo reservado, excedendo em muito todas as medidas concebíveis. A razão para isso pode ser que muitos usam seus programas de e-mail como porcos leiteiros que põem ovos e, a esse respeito, não têm escrúpulos em armazenar e transmitir seus dados muito pessoais ou outros segredos e idéias muito próprias, para não mencionar os segredos comerciais. .
Seria tão fácil verificar a relevância dos e-mails enviados e recebidos e, se necessário, como um arquivo separado em um Zettelkasten ou outro local de armazenamento adequado. E se você tiver coragem de deletar imediatamente e-mails irrelevantes, pode acontecer que seu próprio trabalho seja feito de uma forma muito mais tranquila e, principalmente, mais organizada. Estou firmemente convencido de que, com o gerenciamento adequado de informações pessoais, o próprio trabalho pode ser realizado com muito mais eficiência e eficácia. Este pequeno truque também poupa um ou outro consultor e a compra de inúmeros livros de gestão ou cursos online.
"Você vai escrever muito. Faça isso bem. As chamadas telefônicas e os hangouts não são dimensionados. O cara a cara é caro para grupos distribuídos e, portanto, raro. Ferramentas em tempo real como IRC e Slack prejudicam as pessoas em fusos horários minoritários. E assim, em uma comunidade online, sua principal maneira de se comunicar provavelmente será o e-mail. O que significa que você precisa ser bom nisso. Aproveite o tempo para escrever com cuidado, total e precisamente. E como o texto vai fazer muito do seu trabalho comunicativo, considere ser um pouco mais explícito sobre o envio de sinais emocionais do que você poderia ser de outra forma. ("Estou feliz...", "é triste...", "Estou grato")."
Sue Gardner, Um pequeno guia para trabalhar com comunidades online (21 de março de 2016)
