Postar foto: Arquivo | © Pexels no Pixabay
De forma bastante atípica para o meu trabalho, fui encarregado do trabalho da equipe muito tarde. Por um lado, realmente se adequava muito bem à minha natureza, mas, por outro lado, era bastante contraproducente. Especialmente alguém em cargos de gerência deve saber pelo menos um pouco sobre o trabalho da equipe com antecedência. Em retrospecto, sei que você também pode liderar sem um, mas isso não é necessariamente uma vantagem para todos os envolvidos.
E assim que tive minhas primeiras experiências com o trabalho de equipe, tomei conhecimento da existência de arquivos. Não há bom trabalho de equipe, administração e gerenciamento de projetos sem arquivamento. E antes de tudo, um backup ou uma conta de e-mail extra grande não é um arquivo!
E assim que percebi a necessidade de arquivos e suas vantagens, imediatamente tive que me perguntar como arquivar informações classificadas cujo autor não é mais conhecido por ninguém?
Nesse ínterim, também sei que existem arquivos para realmente tudo - pelo menos aqui na Alemanha e provavelmente em toda a cultura ocidental. E eu deveria procurá-lo imediatamente, porque José Henrique logicamente deveria ter mencionado Archive em seu livro The WEIRDest People in the World: How the West Became Psychological Peculiar and Particularly Prosperous. De qualquer forma, pode-se dizer que tudo o que não pode ser arquivado, ou melhor, para o qual não temos arquivos, não vale a pena colocar no papel.
Às vezes você tem que primeiro informar os arquivos que seus próprios documentos precisam ser arquivados; útil se você puder consultar as leis, decretos ou regulamentos relevantes. E então fica realmente emocionante, porque o arquivamento é uma ciência em si e é idealmente feito por pessoas que também foram treinadas para isso.
É sempre emocionante experimentar o que você considera necessário arquivar e o que realmente está arquivado. Ainda mais empolgante é o que você não considera digno de arquivar, mas que literalmente deixa todos os arquivistas com água na boca. É por isso que cheguei à conclusão de que foi previamente acordado que todos os documentos devem ser entregues ao arquivo e que os arquivistas no local decidem o que vai para o arquivo.
Como presidente da associação, estou neste momento a lidar com dois arquivos muito diferentes, por um lado o Arquivo da cidade de Heilbronn, que é o arquivo do Freie Wahlervereinigung Heilbronn e. V. administrado como estoque D 158, e por outro lado com o Arquivos Históricos da União Europeia em Florença, que administram o arquivo da EUROPA-UNION Heilbronn sob o código de referência EUHN.
Isso garante que as gerações futuras possam obter sua própria imagem do trabalho voluntário de ambas as associações.
A frase, provavelmente de Jean Paul, de que as lembranças são o único bem que ninguém nos pode tirar, pertence ao estoque da consolação impotente sentimental, que gostaria de persuadir o sujeito de que o recolhimento renunciante à interioridade é precisamente a realização de que drena. Com o estabelecimento do arquivo de si mesmo, o sujeito confisca seu próprio estoque de experiência como propriedade e, assim, torna-o novamente algo totalmente externo ao sujeito. O funcionamento interno do passado torna-se mobiliário, assim como cada peça Biedermeier foi criada como uma memória feita de madeira.”
THEODOR W. ADORNO, MINIMA MORALIA (14ª EDIÇÃO 2022 [1951]: 189)
Um arquivo bem gerido vale muito, pois – como já aconteceu – conteúdos desagradáveis podem desaparecer ano após ano. As gerações subseqüentes podem aprender com isso e talvez anos depois seja relatado novamente.
Onde tem gente, também tem gente e erros acontecem. É por isso que os arquivos gerenciados profissionalmente são tão importantes. No entanto, tenho minhas dúvidas sobre os arquivos partidários, que são pelo menos parcialmente administrados por fundações filiadas ao partido.